Eine Odoo-Konfiguration kann technisch richtig und buchhalterisch falsch sein.
Wissen, was nicht stimmt, bevor Sie anfangen es zu reparieren.
Eine gezielte Durchsicht Ihrer Finanzeinrichtung in Odoo. Es geht nicht darum, ein Projekt zu eröffnen: es geht darum festzustellen, ob die Buchhaltung hinter Ihrem System trägt, und Ihnen zu sagen, in welcher Reihenfolge das anzugehen ist, was nicht trägt.
Zwanzig Minuten im Gespräch, danach ein schriftlicher Befund. In Ihrem System wird nichts geändert, und das Dokument gehört Ihnen — auch dann, wenn Sie es jemand anderem geben.
Was wir ansehen
Zehn Punkte, jeder einzelne überprüfbar. Das ist der Unterschied zwischen einer Durchsicht und einem Gespräch.
- Die Einrichtung von Hauptbuch und Journalen.
- Debitoren und Kreditoren, und was dort seit Längerem liegt.
- Bankflüsse und Zahlungsdienstleister.
- Umsatzsteuer, Steuern und Steuerpositionen.
- Bestandsbewertung und Kalkulation.
- Verrechnungs- und Zwischenkonten — die, die niemand geleert hat.
- Offene Posten und Abstimmungen.
- Mehrere Gesellschaften, Niederlassungen und Intercompany, wo es sie gibt.
- Die Finanzprozesse, auf die es bei Ihnen tatsächlich ankommt.
- Die Qualität und Brauchbarkeit dessen, was Sie heute an Berichten erzeugen.
Wie es abläuft
Drei Schritte, und der dritte verpflichtet Sie zu nichts.
- 1Ein Gespräch von zwanzig MinutenSie schildern uns, was Ihr Odoo heute leistet und wo es hakt. Vorbereitung ist nicht nötig — die nützlichen Fragen zu stellen ist unsere Aufgabe, nicht Ihre.
- 2Wir sehen uns die Konfiguration anDie zehn Punkte von oben, in Ihrer Umgebung. Wir lesen, wie Odoo eingerichtet ist; wir lesen nicht Ihr Debitorenkonto durch.
- 3Sie erhalten den BefundWas wir gefunden haben, was es Sie kostet, und was wir zuerst beheben würden. Sie machen damit, was Sie wollen.
Was eine falsche Konfiguration kostet, bevor sie jemand sieht
Monatelang nichts. Dann alles auf einmal: ein Bestand in der Bilanz, den die Inventur nicht bestätigt, zwölf Monate Umsatz mit der falschen umsatzsteuerlichen Behandlung, ein Zwischenkonto, das niemand mehr begründen kann. Der Preis ist nicht der Fehler — es ist der Moment, in dem er auffällt: im Jahresabschluss, oder in einer Prüfung.
- 20 Min.im Gespräch, ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite
- Schriftlichein Befund, den Sie behalten, wie Sie sich auch entscheiden
- 0Änderungen an Ihrem System während der Durchsicht
Was Sie bekommen
Ein konkreter Befund: was gefunden wurde, welche Risiken daran hängen, und in welcher Reihenfolge.
- Die Liste dessen, was nicht stimmtPunkt für Punkt, mit der Maske oder der Buchung, die es zeigt. Nicht „Ihre Umsatzsteuer wäre zu prüfen“, sondern welche Steuerposition, auf welchen Umsätzen, seit wann.
- Was jeder Punkt kosten kannEine Korrektur, ein verzögerter Abschluss, eine mögliche Steuernachforderung. Diese Einstufung entscheidet über die Reihenfolge — nicht unsere Vorliebe.
- Was wir zuerst beheben würdenDrei Dinge, nicht dreißig. Eine Durchsicht, die dreißig Punkte zurückgibt, hat das Priorisieren nicht gemacht; sie hat es auf Sie verschoben.
- Was in Ordnung istWird ebenfalls gesagt, und nicht aus Höflichkeit: zu wissen, was man nicht anfassen sollte, ist genauso viel wert wie der Rest.
Was diese Durchsicht nicht ist
Drei Dinge, die wir lieber vorher aufschreiben, als sie hinterher zu erklären.
- Sie ist keine Lektüre Ihrer Geschäftsdaten. Wir sehen uns an, wie Ihr Odoo konfiguriert ist; wir gehen nicht Ihr Debitorenkonto durch.
- Während der Durchsicht wird nichts in Ihrem System geändert. Es ist eine Bestandsaufnahme — jede Korrektur ist eine gesonderte Entscheidung, und Sie treffen sie.
- Der Befund gehört Ihnen. Nehmen Sie ihn zu einem anderen Dienstleister mit, ist das ein legitimes Ergebnis, und wir machen daraus keine Schwierigkeit.
Was uns vor der Buchung gefragt wird
Es gibt keinen, und der Grund ist einfach: zwanzig Minuten sagen uns, ob wir Ihnen nützen können. Das ist für uns billiger, als blind anzubieten, und für Sie angenehmer, als ein blindes Angebot zu bekommen. Ist der Befund, dass nichts zu tun ist, sagen wir Ihnen auch das.
Nein. Sie zeigen uns Ihr Odoo so, wie es ist. Eine für eine Durchsicht aufgeräumte Konfiguration ist nicht mehr die Konfiguration, die wir sehen müssen.
Ein Steuerberater, der täglich in Odoo arbeitet. Nur so lässt sich beurteilen, ob eine Einstellung technisch richtig und buchhalterisch falsch ist: man muss beide Seiten kennen.
Zu keinem Zeitpunkt. Wir sehen es an. Jede Korrektur ist eine gesonderte Entscheidung, angeboten und von Ihnen angenommen, bevor sich etwas bewegt.
Das ist der häufigste Fall und kein Problem: wir bieten nicht auf seinen Bereich. Der Befund betrifft die Buchhaltung, nicht seine Arbeit — und er ist ihm oft nützlich, weil er die buchhalterische Regel liefert, die nie jemand aufgeschrieben hat.
Ein paar Arbeitstage nach dem Gespräch. Dauert es länger, dann weil wir etwas gefunden haben, das wir vor dem Aufschreiben prüfen wollten.