Konzernzahlen sollten nicht von einer Tabelle und einer Person abhängen.

Von mehreren Gesellschaften zu einer finanziellen Sicht. Eine Definition des Umsatzes, eine der Marge, eine Version der Wahrheit. Die Buchhaltung bleibt in Odoo; die handelsrechtliche Konsolidierung selbst entsteht in einer Arbeitsdatei, die Odoo speist.

Woran Sie merken, dass Ihr Konzern der Tabelle entwachsen ist

Konsolidierung von Hand funktioniert — bis sie es nicht mehr tut, und sie hört meist im ungünstigsten Moment damit auf.

  • Die Konzernzahlen entstehen einmal im Quartal, und nur eine Person weiß, wie.
  • Die Intercompany-Salden gehen nie ganz auf und werden ausgebucht.
  • Jede Gesellschaft arbeitet mit einem leicht anderen Kontenrahmen.
  • Ein Prüfer, ein Investor oder ein Käufer hat etwas verlangt, das erst rekonstruiert werden musste.
  • Die Währungsumrechnung passiert von Hand, und niemand prüft sie nach.
  • Sie denken an eine Finanzierungsrunde, eine Prüfung oder eine Akquisition in den nächsten achtzehn Monaten.

Was die Konsolidierung von Hand wirklich riskiert

Es sind nicht die verlorenen Tage — es ist, dass die Zahlen nicht belastbar sind. Eine Konsolidierung, die niemand nachvollziehbar wiederholen kann, ist eine Konsolidierung, die ein Prüfer hinterfragt und an der eine Due Diligence hängen bleibt. Die Arbeit ist jedes Quartal dieselbe; nur der Termindruck ändert sich.

  • Quartal → Monatder Berichtsrhythmus, den das bezahlbar macht
  • Wiederholbardieselben Eingaben ergeben immer dieselben Konzernzahlen
  • Nachvollziehbarjede Eliminierung lässt sich Zeile für Zeile erklären

Drei Dinge, die man Konsolidierung nennt

Sie verlangen unterschiedliche Arbeit, und sie werden ständig verwechselt. Zu klären, welche davon Sie meinen, ist das Erste, was wir tun.

  • AggregationDie Gesellschaften auf einem gemeinsamen Kontenrahmen addieren. Odoo kann das — seine eigene Dokumentation nennt es Konsolidierung, und für viele Gruppen genügt es.
  • Handelsrechtliche KonsolidierungEliminierungen, Beteiligungsquoten, das anwendbare Regelwerk. Odoo kann das nicht, und das ist kein Mangel: die Arbeit wandert in eine Arbeitsdatei, die die Odoo-Buchhaltung speist. Wer Ihnen sagt, das sei eine Frage der Konfiguration, verkauft Ihnen Konfiguration.
  • Management-KonsolidierungEine gemeinsame analytische Sprache für Gesellschaften, die nie dafür aufgesetzt wurden, eine zu teilen. Die längste der drei, und die am seltensten verlangte — meist weil niemand weiß, dass es sie gibt.

Wie wir vorgehen

In Odoo, damit die Konsolidierung aufhört, eine nachträgliche Übersetzungsübung zu sein.

  1. 1Wir entwerfen den KonzernkontenrahmenEine Struktur, an der sich jede Gesellschaft ausrichtet. Es ist die Entscheidung, die alles Weitere möglich macht — und die am häufigsten übersprungen wird.
  2. 2Wir setzen die Intercompany-RegelnWie konzerninterne Vorgänge erkannt, abgestimmt und eliminiert werden — als Regel, in jeder Periode gleich angewandt.
  3. 3Wir bauen es in OdooMulti-Company-Struktur, Zuordnungen, Währungsbehandlung, und die Kontrollen, die eine Abweichung abfangen, bevor sie den Konzernbericht erreicht.
  4. 4Wir beweisen es an einer echten PeriodeWir bilden eine Periode nach, die Sie bereits von Hand abgeschlossen haben, und vergleichen. Geht es nicht auf, suchen wir den Grund, bevor Sie sich darauf verlassen.

Was Sie bekommen

Eine Konsolidierung, die Ihr Finanzteam selbst betreiben kann und ein Prüfer nachvollziehen kann.

  • Der KonzernkontenrahmenMit der Zuordnung aus dem lokalen Kontenrahmen jeder Gesellschaft, und der Begründung hinter jeder Entscheidung.
  • Das Intercompany-RegelwerkErkennung, Abstimmung und Eliminierung — geschrieben statt im Kopf behalten.
  • Die Odoo-EinrichtungGebaut, gegen eine bereits abgeschlossene Periode getestet, und dokumentiert.
  • Der PrüfpfadWas ein Prüfer oder ein Investor verlangt, vom System erzeugt statt unter Zeitdruck rekonstruiert.

Was wir tun

  • KonzernkontenplanEine Struktur, auf die jede Einheit abbildet, damit Konsolidierung keine Übersetzungsübung mehr ist.
  • Intercompany-FlüsseAbgestimmt und eliminiert per Regel, nicht aus dem Gedächtnis.
  • Prüfungs- und finanzierungsbereitDie Spur, die ein Prüfer oder Investor verlangt, vom System erzeugt statt rekonstruiert.

Wann das nicht die Antwort ist

Die Konsolidierung stützt sich auf alles, was darunter liegt. Sie gleicht nicht aus, was dort fehlt.

  • Die Daten Ihrer Gesellschaften sind nicht sauber oder nicht gleich strukturiert. Das ist Daten & Integrationen, und es kommt davor.
  • Sie brauchen geprüfte und offengelegte handelsrechtliche Konzernabschlüsse. Wir bauen und betreiben die Konsolidierung; die Abschlussprüfung bleibt bei Ihrem Abschlussprüfer.
  • Sie haben nur eine Gesellschaft. Dann ist das nicht Ihr Problem, und die kostenlose Analyse sagt es Ihnen in fünf Minuten.

Häufige Fragen

Odoo beherrscht Multi-Company und gibt Ihnen die Struktur, um darin zu konsolidieren. Was es Ihnen nicht gibt, sind der Konzernkontenrahmen, die Intercompany-Regeln und die Zuordnungen — diese Entwurfsarbeit ist das Mandat.

Ab zwei, wenn sie miteinander Geschäfte machen. Es ist die Intercompany-Eliminierung, die die Konsolidierung von Hand mühsam macht, und die beginnt bei zwei.

Ja, und es ist eine der Stellen, an denen die Konsolidierung von Hand am häufigsten danebenliegt. Die Umrechnungsregeln werden einmal festgelegt und vom System angewandt, statt in jeder Periode neu entschieden zu werden.

Dann sagen Sie es von Anfang an — es ändert die Prioritäten. Prüfungs- oder Due-Diligence-Reife ist vor allem eine Frage der Nachvollziehbarkeit, und das beeinflusst eher, wie wir bauen, als was wir bauen.

Wir bauen und betreiben die Konsolidierung, die die Zahlen erzeugt. Der Konzernabschluss und seine Prüfung bleiben bei Ihrem Abschlussprüfer, und in mehreren unserer Länder ist diese Trennung vorgeschrieben.

Oft parallel nötig

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